主催事業にお申し込み・参加される皆様へ
（注意・免責事項、個人情報の取扱いについて）大田原自然の家では、山間部の豊かな自然を十分に活用した「たのしさいっぱい！まなびがいっぱい！」の事業を実施しています。
しかし、山間部での自然災害等の危険も想定し、安全を第一に考えて事業を実施する必要があります。参加にあたっては以下の点をあらかじめご承諾ください。
ウイルス感染防止に関するお願い（2023.5.8改定）
ウイルス感染防止のため、利用される方へご協力をお願いしております。
事前に＜ウイルス感染防止に関するお願い＞をご一読ください。
１ 申し込みについて
◆事業への参加を希望される方は、募集要項をご覧のうえ、メールかＦＡＸ又はハガキのいずれかで募集締切日必着でお申し込みください。
◆メールで申し込まれる場合、メールの不着防止のため、受付完了のメールを返信しています。
お申し込み後３日以内に返信がない場合は、直接お問い合わせください。
なお、メールの不着によって希望する事業に参加できない場合であっても、その責任は負いかねます。
２ 参加決定について
◆参加者へは締切後に案内を郵送いたします。
なお、応募者多数の場合、締切後に抽選し結果を郵送いたします。
◆事業のねらいから、兄弟や友人と一緒に申し込まれた場合であっても、個別に抽選させていただきます。このため、一緒に申し込まれた方が参加できないことがあります。（家族単位での募集は、家族単位で抽選いたします。）
◆各事業の申込みが募集定員の１／３以下の場合、事業を中止、または一部を変更して実施することがあります。
３ 実施にあたって
◆気象条件の悪化による危険が予測される場合や警報等の発表、施設の事故や故障等が発生した場合、当日であっても急に中止や変更、または中断する場合があります。これによって参加者に生じた損害の責任は負いかねます。（中断や変更により参加費に差額が発生した場合はお返しします）。
◆事業期間中の病気、ケガの応急手当や医療機関への受診は必要に応じて行いますが、その後の対応は保護者の方で行ってください。
◆ケガや事故等の補償については、主催者側で加入する傷害保険の範囲内となります。（死亡時２００万、入院３０００円・通院２０００円／１日当り）
◆参加者の過失によって用具や施設を破損した場合は費用を請求させていただく場合があります。
４ キャンセル料について
◆家族対象事業を家族全員でキャンセルされる場合、事業前日よりキャンセル料が発生いたします。前日は参加費の半額、当日は全額をキャンセル料としてお支払いいただきます。
また、参加者が減る場合、当日９時までは無料で変更対応いたします。それ以降は事前にお伝えいただいた人数での参加費のお支払いをお願いいたします。
◆子ども対象事業についても、事業前日よりキャンセル料が発生いたします。事業前日は半額、当日は全額の参加費をキャンセル料としてお支払いいただきます。
◆連絡なしで不参加の場合、家族対象事業、子ども対象事業ともに、参加費全額をキャンセル料としてお支払いいただきます。
◆天災や事件事故などでの臨時休所や、主催事業が中止になるなど、施設側の事由でのキャンセルの場合は、キャンセル料はいただきません。
５ 非常時について
◆災害や通行止め等の不測の事態が発生した場合には、安全を確保するために自然の家に滞在していただくことがあります。職員の指示に従って行動していただくようご協力をお願いします。
６ 個人情報の取扱い
◆申込みにあたって取得した個人情報は、事業運営及び自然の家からのお知らせ以外には使用しません。
◆事業中に撮影した写真や感想文などは、実施記録や広報（関連機関のホームページなどを含む）に使用することがあります。不都合がある場合は、あらかじめご連絡ください。
７ その他
◆ごみのお持ち帰りにご協力をお願いします。
◆ナビをご利用の場合は、狭い道を指示されることがありますので＜アクセス＞を参考にお越しください。
◆自然の家敷地内は禁煙です。
◆ペットを連れての参加はご遠慮ください。（ただし、介助犬などは除きます）
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